#040 逻辑表达 - SHOW
From: 《逻辑表达:高效沟通的金字塔思维》
无论在口头表达还是书面表达中,要想精彩地呈现出思想观点和内容要点,还需要思考故事主线和视觉呈现效果上的结构化设计。
故事主线设计:迎合受众,获得认可
需要根据表达时可能的情境和状况,以金字塔结构为基础,设计出讲述的顺序。
需要考虑以下三点:
- 沟通的场合和实际的情境;
- 沟通对象的特点、性格及兴趣;
- 所表达的内容是否简单易懂。
根据不同沟通对象的特点,我们可以构思出不同的讲述顺序,这就是故事主线的设计。
设计好故事主线后,可以进一步选择具体的表达方式来进行叙述,常见的表达方式有两种:PREP方式和IREP方式。
PREP方式
PREP方式是论点先行的表达方式,适用于受众对汇报内容的背景和流程具有一定了解的情境。
以论点抓住受众的注意力,可以让受众在第一时间接收核心观点或最终结论,避免对方出现不耐烦的状况。
具体的表达顺序:
- point 要点
- 金字塔的顶点:说明背景、叙述结论
- reason 理由
- 金字塔的第一层:叙述导出结论的理由
- example 具体事例
- 金字塔的第二层:叙述支撑理由的具体实例
- point 要点
- 金字塔的顶点:强调结论
IREP方式
IREP方式是主题先行的表达方式,适用于受众对于议题比较陌生或不了解情况的情境。
主题先行的汇报方式可以避免因直接亮出观点而显得过于唐突,在对受众进行一番信息铺垫、心理建设和逻辑牵引之后,再水到渠成地将受众引导至核心观点。
具体的表达顺序:
- issue 论题
- 说明背景和主题
- reason 理由
- 金字塔的第一层:叙述导出结论的理由
- example 具体事例
- 金字塔的第二层:叙述支撑理由的具体事例
- point 要点
- 金字塔的顶点:叙述结论
PPT结构化设计:优化视觉呈现效果
想要呈现出简洁的PPT,可以尝试让PPT主体的纵轴和横轴具有某些意义。一旦PPT的纵轴和横轴被赋予了意义,那么PPT就呈现出了结构化的特征。
- 横轴/纵轴结构
- 层化模型
- 当金字塔结构中各层级的内容素材之间有逐步提升的趋势,或者是下一层级会导出上一层级的逻辑,就可以选用层化模型来呈现。
- 二维图表
- 比较适合数据的对比呈现。
- 对比结构
- 比较适合文字或图像的对比呈现。
- 计划流程
- 适合呈现计划步骤或流程图。
- 一般情况下,横轴的逻辑设计为步骤,纵轴则按展开的要点设计逻辑递进。
- 日程表
- 一般用于项目的进度汇报呈现。
- 饼图/同心圆
- 饼图适合呈现每个选项占总量的比例。
- 如果希望呈现思考周密完整的效果,可以采用同心圆模型,在视觉上给受众一种逻辑结构是完整的心理暗示。
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